İstanbul Kütüphaneleri sistemini bilgi sorgulama amacı ile herkes kullanabilir ancak sisteme bilgi girebilmek, varolan bilgileri düzenleyebilmek ve üye bilgilerine erişebilmek için sisteme kayıtlı bir üye olunması zorunludur.
İstanbul Kütüphaneleri’deki “üye” kavramı sisteme kayıtlı herhangi bir kütüphanesinde halen görev yapmakta olan kişiler ile aktif bir görevde bulunmasa dahi üniversitelerin Kütüphanecilik, Arşiv, Bilgi Belge Yönetimi bölümlerinden mezun kişileri kapsamaktadır.
Sistemdeki Kütüphanelere ilişkin tüm bilgiler o kütüphane ile ilişkilendirilmiş bir “yetkili” tarafından yapılabilir. Sistemin açılışı ile birlikte ulaşılan kütüphanelerin bilgileri yüklenmiştir. Sisteme henüz kaydedilmemiş kullanıcıların “üyelik” bölümünü kullanarak kayıt işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. Kayıt işlemleri için aşağıda belirtilen yöntemi izleyebilirsiniz:
Eğer herhangi bir kütüphanede görevli iseniz:
“Kütüphane Ara” kısmındaki sorgulamayı veya aşağıdaki sorgulamayı kullanarak görev yaptığınız kütüphanenin sistemde kayıtlı olup olmadığını kontrol ediniz ve sonrasında listeden kütüphanenize tıklayınız.
- Kütüphaneniz sistemde kayıtlı ise listeden o kütüphaneyi seçerek kişisel bilgilerinizi sisteme giriniz. Bilgileriniz sisteme kaydedilecek ancak ait olduğunuz kütüphanenin yöneticisinin onaylaması için pasif duruma getirilecektir. Yöneticiniz sizi onayladığı andan itibaren sistemi kendi belirlediğiniz şifre ile kullanmaya başlayabilirsiniz.
- Kütüphaneniz sistemde kayıtlı değilse, öncelikle kütüphanenizi tanıtmanız gerekecektir. Bunun için listeden size uygun olan türü seçip kütüphaneninizn adını veriniz ve daha sonra kişisel bilgilerinizi girerek kayıdınızı tamamlayınız. Vermiş olduğunuz bilgiler sisteme kaydedilecek ancak bu bilgiler sistem sorumlusu olan yöneticisinin görevlisinin kontrolünden sonra aktif duruma getirilecektir.
Kütüphaneniz sistemde kayıtlı değilse, kütüphaneyi tanıtmak için;
Kütüphanenizin türü listede verilenlerden farklı bir türde ise lütfen “iletişim” kısmından veya buradan sistem yetkilisine mesaj göndererek istediğiniz türün tanıtılmasını sağladıktan sonra işlemlere devam ediniz.
Hiçbir kütüphanede çalışmıyorsanız;
Herhangi bir kütüphanede çalışmıyorsanız ya da belirtilen meslek gruplarından birisinde olup da kütüphane olarak sınıflandırılamayan bir yerde çalışmakta iseniz yukarıdaki tür ve kütüphane alanlarını boş bırakınız
Üyelik durumundaki değişiklikler
İstanbul Kütüphaneleri sistemine kayıtlı üyelerin bağlı oldukları kütüphaneleri açısından durumlarında bir değişiklik olduğunda lütfen Kütüphane Yöneticinize ve/veya TKD İstanbul Şubesi’ne mesaj göndererek değişiklik talebinizi iletiniz.
